ABS Doc

Gestión eficiente de los documentos electrónicos

El gestor de documentos electrónicos ABS Doc permite que las Entidades realicen en un entorno digital y de forma eficiente, todos aquellos procesos propios que se hacen en papel.

Desarrollado específicamente para el Sector Público, la solución incorpora un sistema de portafirmas electrónico. Este sistema destaca porque define los usuarios implicados por cargo y no por nombre, lo que facilita enormemente la gestión de todo el ciclo de vida del documento y garantiza la vigencia del proceso establecido.

Debido a su perfecta integración con las demás aplicaciones de gestión de la Entidad, es una solución horizontal para toda la Organización.

Características/Funciones

Repositorio de documentos como núcleo central de la aplicación.

Beneficios

Los archivos pueden ser almacenados en otros gestores documentales como Alfresco y, del mismo modo, cualquier aplicación puede remitir archivos a ABS Doc.

Permite almacenar y buscar documentos por metadatos, clasificarlos y gestionar permisos.

Garantía de integridad de los documentos almacenados.

Crea lógicas de firma, posibilita firmar documentos, controla las aprobaciones existentes y notifica a los implicados en el proceso, a través de correo electrónico o SMS.

Eficiencia en la gestión de todo el proceso de firma electrónica.

Distingue entre usuarios para la validación del documento y usuarios para la firma.

Adecuación a las necesidades específicas de las Entidades Públicas.

Definición de firmantes por cargo en la Entidad y no por nombre.

Perdurabilidad en el tiempo de los procesos establecidos.

Alineación con las plataformas de firma electrónica estándar del mercado como @Firma y PSIS.

Interoperabilidad con otros Organismos.

| © 2010 ABS INFORMATICA, S.L. Tots els drets reservats.
Llicència d'ús per a GRUP ABSIS. Desenvolupat amb eConstruye d'Absis |

Àlaba 140/144 3-3, 08018 Barcelona
T. 902 210 099 F. 901 022 783
abs@absis.es