ABSIS
Soluciones para la Administración
Registro de Entradas y Salidas de Documentos
Control con una solución sencilla y eficaz
El Registro de Entradas y Salidas garantiza de una forma ágil, sencilla, manejable y eficaz, el control de entrada y salida de documentación presencial y telemática así como su distribución en la Entidad.
Permite gestionar todos los libros de registro de la Entidad e interrelacionarlos entre sí (registro general de entradas, de salidas, departamentales, etc..) y posibilita registrar la documentación presentada en la Entidad y que va dirigida a otros Organismos (ventanilla única).
El Registro de Entradas y Salidas se integra perfectamente con el Gestor de Expedientes y con la Oficina de Atención Ciudadana, tanto virtual como presencial.
Características/Funciones
Disponibilidad inmediata de la documentación registrada.
Beneficios
Permite el acceso a toda la información registrada sin necesidad de desplazamientos del personal.
Permite digitalizar la documentación presentada en formato papel.
Facilita la gestión electrónica de la documentación y de los asuntos.
Impresión de justificantes de presentación y de requerimientos de subsanación.
Mejora la atención al ciudadano, agiliza las actuaciones a realizar para subsanar el inicio de la tramitación de asuntos planteados.
Generación de gráficos e informes.
Facilita el control y seguimiento de los asuntos planteados.
Integración con el Gestor de Expedientes.
Apertura directa del expediente para la tramitación de los asuntos o envío de la documentación registrada a los expedientes en curso.
Integración con el Gestor de Documentos.
Centralización, control y clasificación de toda la documentación registrada.
Reserva de números de registro.
Facilidad para completar los datos de registro tras la asignación de número, fecha y hora registral.
Obtención de fecha y hora de presentación a una autoridad de sellado de tiempo.
Validez y legalidad en el control de los plazos.
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