Registro de Facturas

Seguimiento individualizado de las Facturas

El módulo Registro de Facturas del CGAP gestiona las facturas que llegan a la Entidad y las prepara para su posterior contabilización.

Esta herramienta posibilita la introducción de facturas de forma rigurosa y con toda la información técnica y económica relevante con el objetivo de garantizar una correcta identificación. Además, permite el control del crédito tanto a nivel de aplicación presupuestaria como de bolsa de vinculación jurídica.

Enlaza eficientemente con el módulo de Propuesta de Gastos y CGAP para la contabilización automática, es configurable y compatible con el sistema de Firma Electrónica y e-Factura; y se integra con el Registro de Entradas y Salidas.

Características/Funciones

Fácil proceso para el registro electrónico de facturas con la información técnica asociada.

Beneficios

Introducción de las facturas incluso por parte del personal sin grandes conocimientos contables.

Introducción de la información económica de las facturas en base a la Propuesta de Gasto previamente contabilizada.

El sistema contable de la Entidad tiene información al momento sobre todas las facturas que llegan y a qué propuesta de gasto están vinculadas.

Definición personalizada de un circuito de firma.

Aprobación de las facturas en distintas fases y/o de forma masiva según las necesidades de la Entidad.

Identificación de las facturas según un departamento y responsable.

Control y seguimiento del gasto por departamento.

Utilidades concretas en el Registro de Facturas: duplicar, anular, barrar.

Funcionalidades que permiten una introducción de las facturas ágil y correcta.

Recuperación de datos automática del Registro de Entradas y Salidas en el momento de introducir facturas.

Facilidad en el registro de facturas.

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