Propuesta de Gastos

Descentralización y control del Gasto

El módulo Propuesta de Gastos del CGAP permite que todos los centros gestores de la Entidad participen en la elaboración de las propuestas de gastos.

Esta herramienta, además de aportar agilidad al proceso, es de gran valor para los centros gestores, puesto que les permite tener acceso rápido y actualizado a toda la información sobre sus gastos.

Al estar eficientemente enlazado con CGAP y con el módulo Registro de Facturas, mejora significativamente el control del presupuesto de la Entidad y permite la contabilización automática del gasto.

Características/Funciones

Gestión descentralizada de los Gastos.

Beneficios

Control del Presupuesto por Centros Gestores.

Procedimiento previo a la materialización del gasto.

Mayor previsión sobre el gasto del Presupuesto en curso.

Introducción de las propuestas indicando el centro gestor, el responsable y los documentos en base a los cuales se realiza (pliego de condiciones).

Garantía de control de validez de la información.

Sistema de escaneo y anexionado de documentos.

Incorporación de toda la documentación en formato electrónico.

Operatividad sujeta a un procedimiento de validación y aprobación.

Los responsables de la Entidad tienen garantía de control sobre los gastos realizados.

Generación de listados configurables.

Obtención de documentos relacionados con las Propuestas de Gasto: Orden de Compras.

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