Gestión de Actas, Acuerdos y Resoluciones

Agilidad en la toma de acuerdos y emisión de decretos o resoluciones

La solución de Gestión de Actas, Acuerdos y Resoluciones gestiona eficientemente las propuestas de acuerdo o resolución emitidas por los distintos departamentos de la Entidad, así como su aprobación o resolución por parte de sus órganos colegiados o unipersonales.

Esta herramienta facilita el envío de las propuestas y la planificación de las sesiones de los órganos colegiados donde éstas serán tratadas. Permite tanto la elaboración automatizada de las convocatorias, el orden del día y el acta de la sesión, como registrar los acuerdos o dictámenes y su posterior certificación y notificación.

A partir de las propuestas de resolución recibidas de distintos departamentos, también posibilita la gestión de las resoluciones adoptadas por los diferentes órganos unipersonales.

Está perfectamente integrada con el Gestor de Expedientes y el Registro de Entradas y Salidas. Incorpora un gestor de notificaciones que permite el seguimiento y el control de las notificaciones, tanto a través del correo postal como del telemático.

Características/Funciones

Permite gestionar todos los órganos de la Entidad necesarios para la toma de acuerdos y emisión de decretos o resoluciones.

Beneficios

Gestión informatizada completa de los acuerdos y resoluciones.

Integrado con el Gestor de Expedientes, permite el envío de las propuestas desde las unidades de tramitación para resolución o el acuerdo de las mismas.

Agilidad en el envío de propuestas desde las unidades de tramitación y optimización de plazos y recursos.

Confección automática de las propuestas, las convocatorias, las órdenes del día, las actas de las sesiones, los oficios de devolución, etc.

Ahorro importante en tiempo y personal destinados a la gestión de las sesiones de los órganos colegiados, redacción de actas, acuerdos, resoluciones, certificados y notificaciones. Homogenización de la documentación.

Generación automática y flexible de certificados y notificaciones.

Permite reducir el plazo de tramitación de los expedientes.

Incorpora firma electrónica con sellado de tiempo y portafirmas que permite la firma electrónica de toda la documentación.

Aprobación electrónica de documentos, tanto por parte de los gestores como de los responsables.

Incorpora repositorio centralizado de documentos con control de integridad.

Accesibilidad y control de toda la documentación generada.

Facilidad para conocer en cada momento el estado de las sesiones y acceder a toda la documentación que generan.

Agiliza la toma de decisiones por parte de los responsables y de los órganos de gobierno de la Entidad.

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